Politique de confidentialité

 

Nous rappelons que l’ensemble des échanges entre un Avocat et son client est intégralement confidentiel conformément aux dispositions du Code Pénal ainsi qu’à la déontologie de la Profession d’Avocat.

En nous fournissant vos informations personnelles et autres informations, vous acceptez notre Politique de confidentialité.

 

Données collectées :

Les « informations personnelles » sont des informations qui vous identifient en tant que personne ou qui concernent une personne identifiable.

Seules les informations nécessaires aux finalités identifiées ci-après peuvent, éventuellement, être collectées.

Il s’agit des informations personnelles suivantes :

·         nom, sexe, adresses professionnelle et personnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail, titre, date et lieu de naissance, capacité juridique, situation matrimoniale, fonction;

·         les coordonnées additionnelles obtenues par l’intermédiaire d’une tierce partie avec laquelle nous travaillons;

Si vous transmettez des informations personnelles appartenant à d’autres personnes, à nous ou à nos prestataires de service dans le cadre des services, vous déclarez disposer de l’autorité nécessaire pour le faire et vous nous autorisez à utiliser ces informations conformément à cette Politique de confidentialité.

Nous et les clients pour lesquels nous agissons pouvons collecter des informations personnelles de diverses façons, y compris :

·         Via nos services hors ligne (courrier, téléphone), mails

·         Via d’autres sources : nous pouvons recevoir vos informations personnelles par d’autres sources, comme des bases de données communes Clients/Avocats, et autres parties tierces.

 

Utilisation de vos données :

Fournitures des services juridiques et annexes aux prestations juridiques
Gestion de la relation client
Facturation / gestion comptable
Réponses aux éventuelles questions

 

Transmission des données :

Les données traitées sont destinées, selon les cas, aux personnes suivantes :

·         Secrétariat (service interne)

·         Comptabilité (service externe) ;

·         Auxiliaires de justice et juridictions pour le traitement des dossiers

Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître en particulier en cas de réquisition judiciaire des autorités judiciaires, policières ou administratives.

 

Sécurité :

Nous utilisons des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations personnelles dans notre organisation. Malheureusement, aucun système de stockage ou de transmission de données ne peut être garanti sécurisé à 100 %.

 

Comment exercer vos droits ?

Le Cabinet BOUTROY-XIENG conserve vos données selon une politique de durée de conservation fixée de manière à ce que les données soient conservées pendant une durée proportionnelle à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Conformément aux dispositions du RGPD et de la loi du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de portabilité et de rectification des données vous concernant.

Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime à ce que les données à caractère personnel vous concernant fassent l’objet d’un traitement, et d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection notamment commerciale.

Enfin, vous disposez du droit selon les cas à ce que vos données soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation sont interdites et d’un droit de saisir l’Autorité de Contrôle afin d’y introduire une réclamation.

Pour toute question concernant vos données, leur usage, l’exercice de vos droits, veuillez contacter notre Responsable du traitement : avocat.vathana@orange.fr, en précisant dans l’objet du mail « droit sur la protection des données».

Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, Le Cabinet doit s’assurer de l’identité de l‘utilisateur avant de répondre à sa demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité signé.